Funciones de Excel

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Funciones de Excel
Ejemplo Función BDSUMA en Excel

Función BDSUMA en Excel

| 2 comentarios

La Función BDSUMA de Excel se usa para sumar todos los valores de una columna, que cumplan con uno o mas criterios aplicados en otras columnas.

Sintaxis de la Función BDSUMA

La función BDSUMA  usa tres argumentos obligatorios:

Sintaxis Funci%c3%b3n BDSUMA en Excel - Función BDSUMA en Excel

Base de datos: comprende la selección de toda la tabla, incluyendo los rótulos o etiquetas de las columnas.

Nombre de campo: este elemento indica la columna sobre la que se aplica función, donde se realizará la suma, este nombre se escribe entre comillas, de forma alternativa se puede indicar el número de columna relativa (respecto de la base de datos seleccionada).

Criterios: se especifican las condiciones o criterios que se emplearán para determinar cuales de los elementos de la base de datos deben ser tomados en consideración para la ejecución de la suma. Los criterios deben incluir por lo menos un rótulo y  una condición debajo de este rótulo.

Ejemplo de la Función BDSUMA

Asumamos que se dispone de una  base de datos como la mostrada en la siguiente imagen, en la que muestra la lista de personal, con sus salarios correspondientes.

Ejemplo Funci%c3%b3n BDSUMA - Función BDSUMA en Excel

Se desea determinar salario total del personal de VENTAS, para ello necesitamos sumar solo aquellos valores correspondientes al equipo de ventas.

Funci%c3%b3n BDSUMA en Excel - Función BDSUMA en Excel

Para resolver el caso emplearemos la siguiente función:

= BDSUMA (B2:F13,F2,B16:F17)

En esta función el primer parámetro es el rango B2:F13 el cual corresponde a toda la base de datos empleada.

En el segundo parámetro se uso F2 el cual corresponde al SALARIO, en lugar de emplear esta celda se pudo usar "Salario"  o el número 5, ya que en la base de datos la quinta columna corresponde al salario.

En el tercer y último parámetro se encuentran los campos y los filtros que se emplearán, en este caso se usa el rango B16:F17, los cuales contienen un encabezado similar al de la base de datos, no es necesario emplear  todos los rangos, podríamos emplear una fórmula como:

= BDSUMA (B2:F13,5,E16:F17)

 

BDSUMA con Múltiples Criterios

En donde solo se usan dos campos de toda la base de datos, se obtiene el mismo resultado que la función BDSUMA empleada originalmente. Claro esta que al emplear la función BDSUMA, se pueden emplear varios criterios al mismo tiempo, a fin de que se apliquen varios criterios a la vez, tal como se muestra en el siguiente ejemplo, en el que se busca determinar el sueldo total de los que trabajan en VENTAS, son del género M (Masculino) y tienen un salario superior a 1500.

Ejemplo Funci%c3%b3n BDSUMA 2 - Función BDSUMA en Excel  

Descargar ejemplo de la funciónBDSUMA:

Ejemplo Función BDSuma en Excel

Descargar ejercicios propuestos con la función BDSUMA:

Ejercicio Propuesto 1 Función BDSuma

Ejercicio Propuesto 2 Función BDSuma

 

Esta función en otros idiomas se conoce como:

Español: BDSUMA

Inglés: DSUM

Francés: BDSOMME

Italiano: DB.SOMMA

Portugués: BDSOMA

2 comentarios

  1. Hola,
    Si quisiera hacer que el criterio fuera un rango, como debería escribir la expresión? Siguiendo el ejemplo, la duda exacta es si quisiera saber el salario total del equipo de ventas que cumple 1500<SALARIO<2750

    • Hola Lucia

      Para ello en la condición necesitas dos columnas, de acuerdo al ejemplo la primera es F16 y F17, y al segunda con G16 y G17 , donde G16 tiene el mismo contenido de 16 ( Salario) y G17 con la seguna condición <2750

      Saludos

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